Pour participer à une AG

Conditions à remplir pour participer à une Assemblée Générale

• En assistant personnellement à l’Assemblée :

Afin de faciliter les formalités de contrôle d’admission à l’Assemblée Générale, il est recommandé de demander préalablement l’établissement d’une carte d’admission.

Si vous détenez des actions nominatives : il vous suffit de transmettre, à CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées - 14, rue Rouget de Lisle - 92862 Issy-Les-Moulineaux cedex 9, le pouvoir joint après avoir coché la case A, daté et signé et en l’insérant dans l’enveloppe préaffranchie jointe à la convocation.

Si vous détenez des actions au porteur : votre demande de carte est à effectuer auprès de l’intermédiaire financier qui assure la gestion de vos titres en compte, en même temps que la demande d’attestation de participation pour vos titres.

• En donnant pouvoir au Président :

Veuillez compléter le formulaire en datant et signant au bas du formulaire sans rien remplir.

• En donnant pouvoir à une personne dénommée :

Veuillez compléter le formulaire en noircissant la case précédant « Je donne pouvoir à » et indiquer le nom et prénom du mandataire (soit un autre actionnaire, soit votre conjoint) qui vous représentera, puis datez et signez au bas du formulaire.

• En votant par correspondance :

Veuillez compléter le formulaire en noircissant la case précédant « Je vote par correspondance » et :

> Si vous voulez voter « pour » les résolutions présentées à l’Assemblée par le Conseil, vous devez dater et signer le formulaire dans le cadre prévu en bas à cet effet.
> Si vous voulez voter « non » ou vous « abstenir » sur une ou plusieurs résolutions, vous devez noircir les cases correspondantes puis dater et signer dans le cadre prévu en bas à cet effet.
> Si vous voulez voter sur les projets éventuels de résolutions non agréés par le Conseil, vous devez, en outre, noircir les cases correspondant à votre choix.
> Par ailleurs et dans l’hypothèse où des amendements ou résolutions nouvelles seraient présentés en séance, vous devez indiquer votre choix en noircissant la case correspondante.
Les formulaires de vote par correspondance des propriétaires d’actions au porteur doivent être accompagnés d’une attestation de participation(1) établie par l’intermédiaire auprès duquel les actions sont inscrites en compte.

Dans tous les cas, retourner le plus tôt possible les documents dûment remplis :

• Si vous détenez des actions nominatives, vous les adressez au CACEIS Corporate Trust - Service Assemblées - 14, rue Rouget de Lisle - 92862 Issy-Les-Moulineaux cedex 9.

• Si vous détenez des actions au porteur, vous les adressez à l’intermédiaire financier qui assure la gestion de vos titres en compte, en même temps que la demande d’attestation de participation pour vos titres.

Conditions à remplir pour participer à l’Assemblée :

Propriétaire d’actions inscrites au nominatif :

Vous devez, 3 jours ouvrés au moins avant l’Assemblée et jusqu’à l’issue de celle-ci, être inscrits en compte auprès du Service Titres de CACEIS (pour les nominatifs purs) ou auprès de votre intermédiaire financier (pour les administrés).

Par ailleurs, quel que soit le mode de participation choisi(2), vous devez transmettre au CACEIS Corporate Trust - Service Assemblées - 14, rue Rouget de Lisle - 92862 Issy-Les-Moulineaux cedex 9, le pouvoir dûment complété ou le vote par correspondance, en l’insérant dans l’enveloppe pré-affranchie qui est jointe à la convocation.

Propriétaire d’actions au porteur :

Quel que soit le mode de participation choisi(2), vous devez, impérativement et au plus tard 3 jours ouvrés au moins avant l’Assemblée, donner vos instructions à votre intermédiaire financier, qui les adressera à CACEIS, accompagnées d’une attestation de participation (modèle ci-annexé) justifiant votre qualité d’actionnaire. La position de votre compte titres Unibail sera, en tout état de cause, confirmée à CACEIS 3 jours ouvrés avant l’Assemblée.

Précision : si vous cédez vos titres postérieurement à la transmission de vos instructions (et ce jusqu’à 3 jours ouvrés avant l’Assemblée) votre intermédiaire signalera cette cession à CACEIS Corporate Trust qui annulera vos instructions (vote, demande de carte, pouvoir) sans intervention de votre part.

Si vous souhaitez des indications complémentaires, vous pouvez contacter :
CACEIS Corporate Trust
Groupe Crédit Agricole
Service Assemblées
14, rue Rouget de Lisle
92862 Issy-Les-Moulineaux cedex 9
Téléphone : 01.57.78.34.79
fax : 01.57.78.35.04
ou

SOCIETE DE TAYNINH - Service des relations avec les actionnaires
7 place du chancelier Adenauer
CS 31622 - 75772 Paris cedex 16
Téléphone : 0 810 743 743

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